Die richtige Reihenfolge unserer Aufgaben
Der weltbekannte Wirtschaftswissenschaftler Dr. Stephen Covey unterteilte die täglichen Aufgaben in vier Kategorien:
- ① dringende und wichtige Aufgaben
- ② nicht dringende, aber wichtige Aufgaben
- ③ dringende, aber nicht wichtige Aufgaben
- ④ weder dringende noch wichtige Aufgaben
In welcher Reihenfolge sollten wir diese Aufgaben also angehen? Die meisten sind sich einig, dass ① zuerst und ④ zuletzt erledigt werden müssen. Das eigentliche Dilemma liegt zwischen ② und ③: Sollten wir dem Dringenden oder dem Wichtigen Priorität einräumen? Dr. Covey rät uns, uns auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Da Zeit begrenzt ist, verliert man im Strudel dringender Angelegenheiten leicht den Überblick. Wenn wir ständig dringende Aufgaben priorisieren, geraten die wirklich wichtigen in den Hintergrund – und letztendlich verbringen wir unser gesamtes Leben nur mit dem Dringenden. Selbst wenn wir uns dann doch den wichtigen Dingen widmen, bewältigen wir sie oft nur noch überstürzt in der verbleibenden Zeit. Wichtige Aufgaben zeigen meistens keine sofortigen Ergebnisse – sie erfordern kontinuierliches Engagement über einen längeren Zeitraum. Dringende Aufgaben erhalten oft lediglich den Status quo aufrecht, während wichtige Aufgaben uns unseren echten Zielen näherbringen.
Wir sollten daher regelmäßig innehalten und reflektieren: Konzentrieren wir uns auf das, was wirklich zählt? Oder lassen wir zu, dass sich Aufgaben der Kategorie ④ einschleichen und die Kategorien ①, ② und ③ verdrängen?
