Khi có việc phải làm, việc muốn làm thì tạo danh sách và sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên thì giúp cho nâng cao năng lực tập trung. Tuy nhiên, nếu nhiều suy nghĩ thêm vào đó thì bị phân tâm và không thể đạt được điều mình đã lập mục đích. Điều cần thiết cho trường hợp này chính là “danh sách loại bỏ”.
Arianna Huffington là nhà báo có uy tín ở Mỹ. Vào sinh nhật 40 tuổi, cô ấy viết ra điều mình không giỏi, điều không thích, điều có thể làm vào lúc nào đó nhưng không khả năng trên hiện thực, và tạo ra danh sách.
Ví dụ, trong danh sách có trượt tuyết; cô ấy không biết trượt tuyết nhưng lại không yêu thích đến nỗi muốn dành thời gian để đi trượt tuyết nữa. Chỉ là bạn bè của cô ấy thích trượt tuyết nên muốn đi cùng thôi. Cô ấy viết ra những điều từng nghĩ rằng “Lúc nào đó thì phải làm.” và hoãn lại thể như là bài tập, sau đó sắp xếp suy nghĩ về những điều ấy thì tấm lòng trở nên nhẹ nhàng và cảm thấy được giải phóng.
Nếu thêm vào danh sách loại bỏ những điều mà cho dù mình thêm vào danh sách phải làm vì nhiều lý do nhưng hóa ra không cần thiết và những điều khiến chúng ta nặng lòng và khó chịu vì ở trong danh sách phải làm, thì chúng ta có thể tập trung hơn vào điều mình nhất thiết phải làm.